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IA y automatización · Gratis

Automatice primero la tarea correcta.

Por dónde automatizar primero es una hoja de trabajo de una página. Anote cinco tareas que su equipo repite. Califique cada una. La de mayor puntaje va primero.

PDF y Excel, en inglés y español

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Elija todas las que apliquen. Sus respuestas definen la sugerencia que Manuel le enviará.

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Qué incluye

  • Un método de calificación: horas por semana, qué tan repetible es la tarea y el costo de un error.
  • Un ejemplo resuelto para guiarse.
  • Una hoja de Excel que califica y ordena sus tareas y marca la primera opción.

En resumen

Por dónde automatizar primero es una hoja de trabajo gratuita de Dipriva Consulting Group. Califica cada tarea repetida como horas por semana por su nivel de repetición, dividido entre el costo de un error, y la tarea con mayor puntaje es la primera que se automatiza, una vez documentados sus pasos.

01Vista previa

El método de calificación

Una fórmula, cinco tareas, una primera opción. Este es el ejemplo resuelto de la página.

Por dónde automatizar primero

TareaHoras por semanaRepetible (1 a 3)Costo de un error (1 a 3)Puntaje
Registrar datos de clientes nuevos en el CRM43112

Puntaje = horas por semana x repetible, dividido entre el costo de un error.

  • Repetible: 1 = los pasos cambian cada vez. 3 = siempre los mismos pasos.
  • Costo de un error: 1 = fácil de corregir. 3 = costoso o difícil de deshacer.

Antes de automatizar la tarea con mayor puntaje, escriba sus pasos. Si no puede enumerarlos, corrija primero el proceso.

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02Preguntas

Lo primero que preguntan los dueños.

¿Cómo se califica cada tarea?

Multiplique las horas por semana por qué tan repetible es la tarea (1 a 3) y divida entre el costo de un error (1 a 3). El puntaje más alto es su primera automatización.

¿Qué pasa si no puedo enumerar los pasos de la tarea principal?

Corrija primero el proceso. Automatizar un proceso que nadie ha documentado solo repite los mismos errores más rápido.

¿Qué pasa después de descargarla?

Manuel lee cada solicitud y responde en un plazo de 2 días hábiles con una sugerencia basada en sus respuestas. Solo recibe correos con ideas si marca la casilla.

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